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111-2月培訓(二)─《Notion目標管理》
壹、活動名稱:111-2月培訓(二)─《Notion目標管理》
貳、日期:2023年5月3日(三) 線上Teams
參、講師:陶韻安心理師
肆、參與人數:新、續任大學伴共33人
伍、活動摘要:
講師透過詢問參與者是否有理想或夢想促進大學伴思考目標管理的重要性,並引導其訂定目標,方能進一步思考如何具體化。而實踐目標的過程多有阻礙,例如完美主義導致不能出錯、害怕失敗,或者自我否定,甚至行動尚未開始前會對能否順利完成產生疑慮。在面對負面想法時,講師鼓勵大學伴需自我準備好心理狀態、轉換思考進而改變態度,並了解「能夠100%達成的目標,不是好目標」。而所謂目標則需有挑戰性與進步空間,方能使我們有所期待及成長。同時過程中給予自己彈性、適當自我要求與管理,並將目標分為階段性課題一一克服、落實行動,方能促使正向迴圈的增強。
講師分享達成目標過程中的障礙包含心理因素,如:看待目標的眼光(特性分為變動性、個人化、方向性),並依照大學伴提問「關於暑期實習如何尋找」來認識制定目標的原則。在規劃目標執行時,需釐清是否可由自我掌握,若涉及他人情緒、行動,則是要思考界線以及是否可被檢核,另外講師亦說明訂定目標四步驟,以及Objective Key Result理論,鼓勵大學伴提取各自經驗,妥善掌握未來計畫與目標安排、自我定位,最後分享如何用Notion平台和GhatGPT進行目標管理。
陸、大學伴回饋:
莿桐/玉里 余同學
透過練習題,讓我對於自己設立的目標有更深度的反思,對於自己達成目標後的模樣開始有很多不同的想像,因為這些想像,讓我覺得對於目標的執行上更有動力,且學習到能夠利用這樣不斷反問自己及想像,來對於目標的訂立能有更多的想法並適時調整,這是個很有用的方法,讓我有滿滿的收穫!
我最印象深刻的部分是在目標制定的四步驟方面,在此讓我對於目標的制定有更系統性及方向性的想法,因而讓我更有訂立目標的動力,我覺得這是一場很棒的講座。
大愛 趙同學
老師講解的偏向設立目標和達成目標時會遇到的問題及解決辦法,前陣子確實有些迷失方向,不知道自己的目標是不是真的想要,又或因為別人在做所以跟著一起執行,即是現階段找到大略方向,但又會擔心未來是不是會迷茫,可以結合Notion做規劃,不論長期、短期把想做該做又或是緊急的事件做規劃,慢慢去實踐,不過時間尺度等這種難以掌控的因素還是要靠自己與自己相處去摸索。
我覺得Notion和GhatGPT結合的地方非常生動有趣,具有實用性,同時又很像有人幫你檢查是否有遺漏的地方。
馬祖 吳同學
起初老師問大家目前有沒有什麼目標,我腦袋閃過很多想法,而最終我打在聊天室的是:在運動方面我想練腹肌。老師後續解說與介紹,讓我覺得我的思考方向與執行是在正確的道路上,為什麼我會想練出腹肌?原因是現在夏天到了,有些衣服是短版,會露出肚子,我希望讓大家看到的是有腹肌的肚子,而不是都是肥肉;在執行層面,我現在每天晚上睡前會督促自己運動。老師的提問讓我能夠重新審思自我。
我印象最深刻的是老師要大家在螢幕前閉上眼睛,想像達成目標的自己,其實自己想像是很有畫面感與感觸的,每個人想達到的目標不同,想做的事情也不一樣,自己在腦海中想像是最直接與最貼近自己的心,不需要透過語言的表達讓他人知道,我覺得這個環節真的很棒!